Mandarin-Speaking Office Administrative

PT Envicool Technology Indonesia, perusahaan teknologi terkemuka di Cikarang Pusat, Jawa Barat, sedang mencari Mandarin-Speaking Office Administrative yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi jembatan bahasa antara tim internasional kami dan klien kami, serta membantu mengelola operasional kantor dengan efisien. Di sini, Anda akan menggunakan kemampuan bahasa Mandarin dan Inggris Anda untuk mendukung berbagai inisiatif perusahaan, dari komunikasi internal hingga koordinasi dengan mitra internasional.

Sebagai Mandarin-Speaking Office Administrative, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai tugas administratif yang memastikan kelancaran operasional kantor. Anda akan mengelola jadwal pertemuan, mengatur dokumen resmi, dan memastikan bahwa semua komunikasi internal berjalan dengan lancar. Selain itu, Anda akan membantu dalam pengelolaan inventaris, pengarsipan dokumen, dan koordinasi dengan berbagai departemen di perusahaan.

PT Envicool Technology Indonesia menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, di mana Anda dapat berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan secara signifikan. Dengan gaji yang kompetitif antara Rp 13.000.000 hingga Rp 19.500.000 per bulan, ini adalah kesempatan yang sempurna bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di bidang administrasi dengan fokus pada bahasa Mandarin dan Inggris.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal dalam bahasa Mandarin dan Inggris, termasuk pertemuan, email, dan dokumen resmi.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara kantor, serta mengirim undangan dan notifikasi yang tepat waktu.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan bahwa semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengarsipkan dan mengorganisir dokumen kantor dengan menggunakan sistem pengarsipan yang terstruktur.
• Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen di perusahaan, termasuk HR, keuangan, dan operasional.
• Mengkoordinasikan dengan tim internasional untuk memastikan bahwa semua proyek berjalan lancar dan sesuai dengan jadwal.
• Mengelola data klien dan memastikan bahwa semua informasi klien disimpan dengan aman dan rahasia.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor dan acara perusahaan, termasuk pemesanan ruangan dan peralatan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administratif atau peran serupa di perusahaan internasional.
• Kemampuan bahasa Mandarin dan Inggris yang baik dalam berbicara, mendengar, membaca, dan menulis.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), dan sistem pengarsipan dokumen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan mengelola beberapa tugas secara simultan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait